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大旗呼叫中心小型机研制成功

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1 系统功能与特性呼叫中心一体机系统在提供标准功能的基础上,可以根据您的实际需求开发定制。
1.1 呼叫中心系统功能列表1.1.1 先进的组网方式
1.1.2 IVR自动语音应答
拨打电话,进入系统,可由系统自动回答和完成相关数据交互操作。
1.1.3 网络构架,异地组网
建立基于网络的通话系统。如果北京、上海、广州都有分公司的电话丝毫,能够编制短号码,没有电话费,各地只有宽带接入费。
1.1.4 CRM集成
阿米巴呼叫中心系统可以与CRM无缝集成,完成CRM与呼叫中心的统一管理、来电弹屏、录音管理等功能。
1.1.5 来电弹屏
在电话来电时,来电者的电话号码和用户信息即在用户的办公电脑屏幕上弹出。随时查看客户信息和交易信息。
1.1.6 多种接入方式
阿米巴呼叫中心可以完成多种接入方式。如下:
模拟电话线路接入。
ISDN数字线路接入。
E1数字中继线接入。
SIP网络电话接入。
H323风络电话接入。
GSM无线接入。
CDMA无线接入。
1.1.7 多种分机模式
阿米巴呼叫中心可以实现多种方式的分机接入方式。如下:
模拟电话机接入。
网络电话机接入。
语音网关接入。
SIP软件电话接入。
IAX软件电话接入。
WIFI手机接入。
无线WIFI网络电话机接入。
无线终端技术。
西门子网络电话机。
模拟电话机。
SIP软件电话接入。
西门子网络电话机。     模拟电话机。     SIP软件电话接入。1.1.8 录音系统
对某些分机的来电、去电进行录音。可以在远程监听录音。
1.1.9 点击拨号(一键拨号)
在“我的联系人”或“我的通话记录”或“快速查找联系人”号码,只需用鼠标点击,就可以自动打出电话。
1.1.10 通话记录
记录通话信息(通话时间,通话时长,通话类型等等),并且按照不同的形式进行分类自动记录。节省企业话费。
1.1.11 呼叫统计报表
可对通话进行统计管理,统计信息包括来电号码、来电日期、来电时长等,并可制作成相关报表,方便进行查询、考核和统计。
1.1.12 语音服务流程可动态编辑
内置电脑话务员,当有外部电话打入时可以由内置电脑话务员转接。语音流程可动态编辑,加载。语音可随时录制替换。
1.1.13 上下班时间判断
流程可判断上下班时间,从而实现不同的语音服务。下班后转到手机。
1.1.14 内线分组
内线分组:当外线有来电时,拨相应组号可接通内线组,组内分机可以采用轮询方式振铃。
1.1.15 组内代接
组内各分机可设置为摘机代接。
1.1.16 呼叫排队
当外线有来电时,可呼叫某一内线组,当组内坐席分机全部处于忙时,新呼入的外线来电处于排队等待状态。
1.1.17 E1或数据中继接入(30B+D)
支持30B+D线路,E1 数字中继板(PRI),具备汇接组网功能。为企业节省更多的电话支出成本。
1.1.18 远程维护
局域网的任何一台电脑都可以用作维护终端,只需安装系统管理软件即可进行维护。
1.1.19 呼入外转
启用呼入外转功能后,对该分机用户的呼叫将被转移到手机或异地座机上。
1.1.20 遇忙转移
分机可预先设置某分机为转移对象,当外线来电本分机忙时,指定分机振铃,可代接来电.
1.1.21 全中文管理系统
界面和文档全部中文化,维护更加明了。
1.2 呼叫中心性能参数
性能类别 参数 备注
服务器性能
CPU 1.8G双核。  
硬盘 300G  
内存 4G  
主板 华硕985PE  
呼叫中心性能
外线数量 16  
分机数量 24  
录音时长 30000小时  
转接功能 自动转接  
稳定性能 无需维护,长期稳定性  
系统寿命 4年  
系统 Linux  
数据库 MySQL  
服务与培训
实施时间 1周  
呼叫中心维护培训时间 1周  
电话支持 1年24小时电话服务  
上门服务 1年无偿上门服务  
服务器质保 厂家质保  
板卡质保 5年 
1.3 CRM功能列表1.3.1 来电弹屏
来电弹屏是川京阿米巴呼叫中心和CRM系统的特色功能。当客户打入电话时,座席电脑会自动显示这个用户的信息和通话记录、业务记录等信息。
当没有这个客户的电话信息时,会自动填写一个电话号码并提醒用户添加客户记录。
来电弹屏功能对客户资料管理、销售管理、客户服务工作有着很好的推动作用,可以大大的提供销售工作的效率。
1.3.2 通话记录
用户来电信息和去信息的列表,与客户管理相关联。是一个基于电话的工作管理流程。
1.3.3 客户管理
客户管理是CRM的重点内容。通过CRM的客户管理功能可以有效的提升企业的销售业务能力。CRM的客户管理工作与销售流程如下图所示:
1.3.4 商机管理
商机管理和市场管理是CRM的另一重点功能。在这一功能中,通过资料收集、业务线索跟进、客户跟踪、订单跟踪等功能完成商机的管理和销售管理工作。
1.3.5 产品管理
在CRM中,可以对企业销售的产品和服务进行统一管理。这一功能对销售管理工作有重要的作用。
通过产品资料管理,销售员可以迅速掌握产品销售资料,掌握产品销售技巧。
销售员在电话洽谈过程中,可以迅速查找到相关的产品资料,迅速在电话过程中向客户解答。
销售员定期整理销售资料和产品资料,有助于工作能力的提高。
产品资料管理,有助于团队工作能力的提高,有助于不同阶段团队的工作能力继承。
1.3.6 知识库管理
知识库在企业管理和销售工作中有着重要的作用。阿米巴CRM通过知识管理在销售环节和企业管理环节完成重要的功能:在产品管理中,关联相关的知识,用户在电话销售时能迅速掌握销售术语和各种产品参数。
销售员或其他销售人员,可以对日常工作进行总结,提交到知识库。
通过全文检索功能,可以迅速查询到需要的知识内容。
工作人员在离职时,通过知识库的管理,可以将工作经验和文档继承到下一个团队。
1.3.7 文件管理
文档是企业重要的智力资产,是企业文化和企业团队能力的重要组成部分。文档管理指将文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题。
1.3.8 人事管理
阿米巴CRM完成了基本的人事管理功能,可以企业的人事资料、薪水、补贴、考勤、培训计划、工作进度、休假等信息进行统一管理和报表。可以有效的提高企业人事管理工作的有效性。
1.3.9 权限管理
阿米巴CRM的各项目功能、模块都需要在一定的权限控制下工作。不同的用户和组有不同的权限。可以设置信息和共享属性和私有属性。
1.4 CRM性能参数
项目 参数 备注
使用人数 20人  
最多使用人数 100人  
远程访问 开通  
最大数据条数 500万条  
最大文件备份空间 300G  
远程维护 允许远程维护  
操作系统 Linux  
数据库 MySQL  
服务平台 LAMP  
开发接口 提供  
网站接口 提供  


1.4.1 系统扩展对于有大量业务需求和大量分机的用户,可以选择使用品牌服务器作为呼叫中心服务器。如下是联想塔式服务器。这种服务器可配置多块硬盘,多个CPU
如下是IBM 2U机架式服务器。
对于有特殊应用需求和扩展需求的企业用户,如果有大量的数据存储、数据备份、数据库查询工作等附加项目,可以使用高度集成和统一的刀片式服务器。这种服务器对项目的扩展更加灵活,性能更加稳定。下图是可以用于企业呼叫中心的浪潮刀片式服务器。
对于高并发,多服务器级连的大型企业呼叫中心,项目中将使用标准机房机柜构架。机柜中配置统一的UPS电源、显示、网络交换机、路由器、电话网关等设备。使用CRM、呼叫中心系统成为一个强大的企业数据中心和信息管理平台。此方案的设备效果如下图所示。
2 系统构架
阿米巴一体化呼叫中心CRM小型机系统采用品牌工控机作为呼叫中心与CRM服务器,可以实现呼叫中心、企业集团电话、CRM、企业信息系统等多项功能。此小型机系统可实现多种接入方式与分机连接方式,扩展性强,运行稳定,是中小企业集团电话与企业管理的理想选择。
2.1 呼叫中心服务器阿米巴小型机一体化呼叫中心采用研华品牌工控机作为呼叫中心服务器。此服务器性价比高、维护便捷、性能稳定。
2.2 呼叫中心软件阿米巴呼叫中心采用先进的CTI软件系统,使用普通服务器硬件完成了强大的呼叫中心功能。呼叫中心系统分为下面几个部分。
Linux系统:阿米巴呼叫中心使用的是先进的Linux系统,具有企业级的稳定性。
电话管理系统。
录音系统。
来电弹屏软件。
电话日志管理软件。
3 服务保障
3.1 呼叫中心使用培训我公司有着长期的呼叫中心和电话销售与客服应用经验。对呼叫中心产品提供如下的培训服务。
(1)让坐席人员对呼叫中心的了解和使用。
呼叫中心的定义,流程分析,功能介绍。
坐席人员服务职责和规范。
呼入呼出电话的优化及处理流。
(2)坐席人员操作流程和与客户沟通的基本礼仪。
坐席人员语言态度、发音及表达等。
电话销售的服务技巧与技能训练。
与客户沟通的基本礼仪与实际训练。
呼叫销售对象和销售时机。
呼出销售的重点:如何把冷电话变成暖电话。
(3)市场营销和自我管理
坐席人员与人际关系的沟通与基本技巧。
电话销售的基本方法与怎样提升坐席人员的能力。
坐席人员自我目标定制与时间安排管理。
分析消费者的行为及提高压力承受度。
3.2 企业CRM使用培训CRM项目不可以简单的理解为一个软件,更重要的是团队的销售管理能力、企业管理能力的提高。我公司CRM产品目标是,将我公司的销售能力与企业管理经验复制到其他公司,帮助其他公司建立强大销售能力与管理机制。所以,我公司非常重视CRM产品的使用培训工作。这方面的工作分为如下几个方面:
(1)根据企业的行业特征,分析实际情况,完成CRM的实施和设置。
(2)CRM的日常使用培训。
(3)CRM的日常管理培训。
(4)帮助建立CRM配置的企业管理规章制度。
(5)与CRM相关的销售技巧。
(6)与CRM相关的知识管理与文件管理能力。
3.3 售后服务呼叫中心和CRM的售后服务工作是此类产品的重要组成部分。有效的售后服务工作,有助于及时处理产品使用过程中发生的意外故障,及时处理行业用户的使用过程中遇到的问题。
北京大旗阿米巴CRM和呼叫中心系统提供如下的服务承诺和产品保障。
(1)所有模拟语音卡产品,我们将签订质保协议提供5年质保。在产品购买5年以内,提供免费保修或更换服务。(您承担您的快递费用,我们支付回寄的快递费用)
(2)所有的呼叫中心产品,需要上门维护的,与售后部门联系以后,北京地区2个工作日内上门维护,外地4个工作日内提供呼叫中心上门维护。
(3)CRM等产品需要上门维护或指导的,与售后部门联系后,北京地区3个工作日内上门维护,外地7个工作日上门提供CRM维护或指导。
(4)网络远程维护:为节约我们的成本,能够网络远程完成售后或指导的,我们将网络远程完成售后服务工作。
(5)在产品的售后服务期内,我公司专业人员提供24小时电话支持服务。
 

 


发布日期:2010-07-11 18:51 (责任编辑:xulei)