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物业公司呼叫服务系统软件

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物业行业呼叫中心解决方案 呼叫中心业务运行流程分析: 1.业主通过电话或手机打入呼叫中心系统 2.呼叫中心通过自助语音引导业主,并接通座席人员进行服务, 如果下班时间无座席值班情况下,系统自动转接值班人员手机。 3.座席电脑自动弹出业主详细信息(包括

物业公司呼叫服务系统软件

物业公司使用呼叫中心系统可以大大提高工作效率和服务质量。

 呼叫中心业务运行流程分析:

 
1.业主通过电话或手机打入呼叫中心系统
 
2.呼叫中心通过自助语音引导业主,并接通座席人员进行服务, 如果下班时间无座席值班情况下,系统自动转接值班人员手机。
 
3.座席电脑自动弹出业主详细信息(包括姓名,联系方式、房产地址等)以及与该业主相关业务记录(咨询记录、维修记录、投诉记录),以方便座席人员及时有效的与业主进行沟通和服务。
 
4.座席通过与业主沟通记录其业务需求,生成相应的工单提交。
 
a. 业主咨询   座席通过知识库系统查询正确答案回复客户
 
b. 投诉咨询   座席生成投诉单,提交职能处理部门
 
c. 物业维修   座席生成维修单,提交各小区物业办.
 
5.各职能部门的负责人员业务系统自动弹出或提示"待办业务",以便于相关业务处理,处理完成可结束业务或根据业务流程提交给其它部门。
 
6.座席人员根据需要对已处理完的事务进行业主满意度回访。
 
7.领导决策层通过统计报表可以实时总揽全局,了解整体的业务进展情况,各职能部门的任务完成情况, 并针对性做出监督管理和调整。
 

发布日期:2011-09-22 18:34
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